AND SPACE

この度は株式会社AND SPACE にご興味をお持ち頂き誠に有難うございます。
株式会社AND SPACE（以下、「当社」といいます）では下記のプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます）に則ってお客様等から頂戴した情報を管理致します。

当社では個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、適正に管理し、お客様等の個人情報（個人情報保護法第2 条第1 項により定義される個人情報をいいます。以下同じ）の保護に配慮致します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1. 個人情報の利用について

当社は、個人情報を下記の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内で、適切に取り扱います。

1. シェアオフィスサービス「VENTURE MAFIA」及びワークスペースのマッチングサービス「AND SPACE」（以下、総称して「本サービス」といいます）の提供のため
2. 本サービスに関するご案内、お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため
3. 電話、電子メール、郵送等により、当社の商品、サービスに関する販売促進を行うため
4. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
5. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
6. お客様の当社のサービスの利用の状況等に関する情報を分析してサービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
7. 雇用管理及び社内手続のため（役職員の個人情報について）、人材採用活動における選考及び連絡のため（応募者の個人情報について）
8. 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
9. 当社のサービスに関する、個人を識別できない形式に加工した統計的資料を作成するため
10. 個人情報の主体である個人（以下、「本人」といいます）からの同意の取得その他の本プライバシーポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
11. その他、上記利用目的に付随する目的のため

2. 個人情報の利用目的の変更

3.1

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）。

3.2

当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

4. 個人情報の適正な取得

4.1

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

4.2

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3 項に定義されるものを意味します）を取得しません。

1. 第3.1項第1号から第4号までのいずれかに該当する場合
2. 学術研究機関等から要配慮個人情報を取得する場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取得する必要があるとき（当該要配慮個人情報を取得する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）（当該個人情報取扱事業者と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限ります）
3. 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57 条第1 項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
4. 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
5. 第三者から要配慮個人情報の提供を受ける場合であって、当該第三者による当該提供が第5.1項各号のいずれかに該当するとき

4.1

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

4.3

当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該第三者による当該個人情報の提供が第3.1 項各号のいずれかに該当する場合又は第5.1 項各号のいずれかに該当する場合を除きます。

1. 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
2. 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯

5. 個人情報の第三者提供

5.1

当社は、第3.1 項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

5.2

第5.1 項の定めにかかわらず、当社は、第3.1 項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます）にある第三者（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

5.3

第5.2 項に基づき外国にある第三者への提供につき本人の同意を得る場合、以下の事項について本人に情報を提供するものとします。但し、第1 号の事項が特定できない場合、第1号及び第2 号の事項に代えて、第1 号の事項が特定できない旨及びその理由、並びに当該事項に代わる本人に参考となるべき情報があれば当該情報を提供するものとします。

1. 当該外国の名称
2. 当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
3. 当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報（当該情報を提供できない場合は、その旨及びその理由）

5.4

当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第29 条に従い、記録の作成及び保存を行います。

5.5

当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第30 条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

6. 個人情報の管理について

6.1

当社は、個人情報の正確性を保つよう努め、これを安全に管理致します。

6.2

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6.3

当社は、事前に法令または規程等で、定める場合を除いては、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

6.4

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

6.5

前各項に定めるほか、当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

7. 漏洩時の報告等

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

8. 個人情報等の開示・訂正・削除等について

8.1

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1 件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

8.2

前項の定めは、本人が識別される個人情報にかかる、第5.4 項に基づき作成した第三者への提供にかかる記録及び第5.5 項に基づき作成した第三者からの提供にかかる記録について準用するものとします。但し、手数料に関する定めを除きます。

8.3

当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8.4

当社は、本人から、(1)本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、若しくは違法若しくは不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、又は本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合、(2)個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下、「提供停止」といいます）を求められた場合、又は(3)当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる個人情報保護法第26 条第1 項本文に規定する事態が生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等又は提供停止を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

9. 個人関連情報の第三者提供

当社は、第三者が個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16 条第7 項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ）を個人データとして取得することが想定されるときは、第3.1 項各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめ個人情報保護法で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

10. 仮名加工情報の取扱い

10.1

当社は、仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味し、同法第16条第5 項に定める仮名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ）を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

10.2

当社は、仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等（個人情報保護法第41条第2項に定めるものを意味します。以下同じ）を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じるものとします。

10.3

当社は、仮名加工情報（個人情報であるものに限ります。以下本第10.3 項において同じ）について、以下の定めに従います。

1. 当社は、第3.1 項の規定にかかわらず、法令に基づく場合を除くほか、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、仮名加工情報を取り扱いません。
2. 仮名加工情報についての第2 項の適用については、同項中「関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更する」とあるのは「変更する」と、「通知し又は公表します」とあるのは「公表します」と、それぞれ読み替えるものとします。
3. 仮名加工情報については、第7項及び第8 項の規定を適用しないものとします。

10.4

当社は、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供しません。但し、第5.1項各号に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

11. 匿名加工情報の取扱い

11.1

当社は、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定めるものを意味し、同法第16条第6 項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ）を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

11.2

当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。

12. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookie を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

13. 個人情報に関する問い合せ窓口

連絡先 ：株式会社AND SPACE お客様サポートセンター
住所：東京都品川区西五反田2-19-12 五反田井門ビル
受付時間：月～金 午前10 時～18 時（土日・祝日及び年末年始(12/29～1/3)を除きます）
電子メール： info@venturemafia.co.jp

14. 個人情報の安全性

当社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負いかねますので、ご注意ください。

1. 誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
2. 当社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
3. お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
4. 各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合（各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます）

15. プライバシーポリシーの変更

1. 本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。
2. 変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。